Assistant de direction / Assistant administratif F/H IDF (Paris – 75)
Publié le 13 mars 2024
De formation BAC+2 type DUT GACO, BTS Asssistante PME/PMI, vous avez une expérience de 8 ans minimum sur un poste d’assistant(e) de direction / assistante technique dans le milieu du bâtiment.
Très organisé(e), polyvalent(e), vous savez prioriser les tâches et demandes.
Vous êtes convivial(e) et à l’écoute de vos collègues. Vous savez gérer des missions en autonomie tout en assurant un reporting efficace auprès de la Responsable administrative.
Vous connaissez le monde de la construction, avez de l’expérience au sein d’un cabinet d’architectes, un bureau d’études ou d’ingénierie du bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, postulez !
IXANS, société d ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie, de la construction et des infrastructures.
Historiquement basée à Lyon, notre structure connait un développement soutenu depuis plusieurs années. La création en 2014 de notre agence Île de France nous a permis de développer fortement notre activité en région parisienne et représente un vecteur de développement et de croissance particulièrement important pour les années à venir. Forte d’une équipe de 15 personnes, dont 9 basées à Paris, IXANS est en mesure d’intervenir en France, sur des projets d’envergure et dans de nombreux domaines d’activité.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre agence IDF basée à Paris 1er (Quartier Madeleine) un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administrati(f) / (ve)
Vous êtes une réelle interface entre nos collaborateurs parisiens et la direction basée à Lyon.
Rattaché(e) à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes :
– Gestion administrative de l’agence : Accueil physique / téléphonique;
– Veiller à la bonne tenue de l’agence : Gestion des stocks de fournitures, du bon fonctionnement des équipements informatiques, maintenance des locaux;
– Traitement factures fournisseurs.
– Gestion administrative RH : Gestion déplacements des salariés; Contrôle NDF; Enregistrement RTT / CP.
– Gestion commerciale : Veille/Montage/Dépôt dossiers d’appels d’offres; Établissement factures clients; Mise à jour références projets site Internet.
– Assistanat ponctuel auprès des ingénieurs dans le suivi de leurs projets : mise en forme de courriers, documents divers.
Cette description n’est pas limitative.
CDI / Début de contrat : Avril 2024 – gestion de préavis possible
IXANS, société d’ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie, de la construction et des infrastructures.
Depuis plus de 15 ans, nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés…) notre expertise en gestion des délais sur des projets de grande envergure. Par grand projet, nous parlons d’opération de construction ou de réhabilitation lourde dont l’enveloppe travaux est supérieure à 10M HT et peut atteindre plusieurs centaines de millions d euros.
Aujourd’hui nous avons le plaisir d’intervenir sur des projets prestigieux et emblématiques tels que la Modernisation de la Gare d’Austerlitz, le Parcours Romain du Musée du Louvre, la Réhabilitation lourde d’une Ecole supérieure à Paris 5e, la Construction de bâtiments de laboratoires et de bureaux pour l’ANSES à Lyon, la Construction de laboratoires à Grenoble.
Nous sommes positionnés sur des missions à forte plus-value et nous définissons comme des experts en gestion des délais
Aujourd’hui IXANS c’est 2 agences (Lyon et Paris), 15 collaborateurs, 2.1 K€ de CA en 2023, et surtout 1 équipe dynamique prête à avancer sur des projets motivants permettant de développer ses compétences et son savoir-faire.
IXANS, une équipe d’experts en planification et suivi d’avancement avec une réelle approche « terrain ».