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Publié le 06/05/2022

Descriptif du poste


Créée en 2007, Ixans est une société spécialisée en planification et gestion de projet.

Nous intervenons essentiellement dans le milieu de la construction et sur des ouvrages importants et complexes (bâtiments tertiaires, équipements publics, unités de production industrielle, infrastructures de transport, télécoms)

Historiquement basée à Lyon, notre structure connait un développement soutenu depuis plusieurs années. La création en 2014 de notre agence Île de France nous a permis de développer fortement notre activité en région parisienne et représente un vecteur de développement et de croissance particulièrement important pour les années à venir.
Forte d’une équipe de 12 personnes, dont 7 basées à Paris, IXANS est en mesure d’intervenir en France, sur des projets d’envergure et dans de nombreux domaines d’activité.

Dans le cadre de ce développement, IXANS est à la recherche d‘un ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Paris 1er.

Vous êtes une réelle interface entre nos collaborateurs parisiens et la direction basée à Lyon. Vous serez également un soutien essentiel auprès du Responsable d’Agence.

Rattachée à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes :

– Gestion administrative de l’agence :
  • Accueil physique / téléphonique
  • Veiller à la bonne tenue de l’agence : Gestion des stocks de fournitures, du bon fonctionnement des équipements informatiques, maintenance des locaux
  • Traitement factures fournisseurs

– Gestion administrative RH :

  • Gestion déplacements des salariés
  • Contrôle NDF
  • Enregistrement RTT / CP

– Gestion commerciale :

  • Veille/Montage/Dépôt dossiers d’appels d’offres
  • Établissement factures clients
  • Mise à jour références projets site Internet

– Assistanat ponctuel auprès des ingénieurs dans le suivi de leurs projets :

  • mise en forme de courriers, documents divers

Cette description n’est pas limitative.

  • CDI / Début de contrat : Juin 2022
  • 35h / semaine.
  • Rémunération : A partir de 30 k€ bruts annuels selon profil + Prime vacances + Prime fin d’année
  • Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% + Forfait transport (mobilité durable / 50% transport en commun) + Intéressement + Épargne salariale

Profil recherché


De formation BAC+2 type DUT GACO, BTS Assistante PME/PMI, vous avez une expérience de 8 ans minimum sur un poste d’assistante de direction dans le milieu du bâtiment.

Très organisé(e), polyvalent(e), vous savez prioriser les tâches et demandes.

Vous êtes convivial(e) et à l’écoute de vos collègues.

Vous savez gérer des missions en autonomie tout en assurant un reporting efficace auprès de la Responsable administrative.

Vous connaissez le monde de la construction, avez de l’expérience au sein d’un cabinet d’architectes, un bureau d’études ou d’ingénierie du bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, postulez !

 

Entreprise


IXANS, société d’ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie, de la construction et des infrastructures.

Depuis bientôt 15 ans, nous apportons à nos clients grands comptes notre expertise en gestion des délais sur des projets variés et complexes. Des exemples ? Voici quelques-uns des projets sur lesquels nous sommes intervenus :

  • Restructuration Maison d’arrêt La Santé – Paris
  • Modernisation des gares Montparnasse, Gare du nord – Paris
  • Regroupement laboratoires Police scientifique – Préfecture de Police – Paris
  • Réhabilitation lourde Laboratoire de Physique des Solides – Orsay
  • Réhabilitation Hippodrome Longchamp – Paris
  • Construction IFCM – Lyon
  • Construction Musée des Confluences – Lyon
  • Tunnel modes doux et rénovation tunnel existant Croix Rousse – Lyon
  • Réhabilitation lycées en site occupé – Région AURA
  • Rénovation et extension bâtiment de recherche CIRI / SFR – Lyon

Nous sommes positionnés sur des missions à forte plus-value : la qualité de la prestation que nous apportons à nos clients est notre valeur première.

Aujourd’hui IXANS c’est 2 agences (Lyon et Paris), 13 collaborateurs, 1,7 K€ de CA en 2021 (+18% / 2020), et surtout 1 équipe dynamique prête à avancer sur des projets motivants permettant de développer ses compétences et son savoir-faire.

IXANS, une équipe d’experts en planification et suivi d’avancement avec une réelle approche « terrain ».

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